Personal Data Protection Policy
El Institut d’Économie Scientifique Et de Gestion, IÉSEG – School of Management, asociación conforme a la Ley 1901, es una de las mejores Escuelas de Gestión. Su sede social se encuentra en 3 rue de la Digue, 59000 Lille (FRANCE), y su código francés de identificación fiscal (SIRET) es el 783.707.052.00032 (designada en adelante como “IÉSEG”).
La protección de los datos personales es un tema muy importante para IÉSEG.
La presente política de protección de datos personales es uno de los instrumentos al servicio de la calidad de las prestaciones que IÉSEG ofrece a sus estudiantes, colaboradores y socios. IÉSEG asume el compromiso de tratar la información que recopila de forma segura y responsable.
Con el fin de garantizar su correcto funcionamiento y permitirle alcanzar su objetivo, IÉSEG está obligado a aplicar y explotar tratamientos de datos personales relativos a sus clientes potenciales, candidatos, titulados, estudiantes, empleados, proveedores y socios (incluidos los empleados de sus clientes potenciales, proveedores y socios).
Cuando utiliza el sitio web de IÉSEG, descarga un folleto, solicita un programa o como parte de sus relaciones contractuales con IÉSEG, transmite y/o autoriza a IÉSEG a recopilar y a procesar datos personales que le conciernen.
IÉSEG se compromete a que sus datos sean tratados de conformidad con la legislación sobre la protección de datos de carácter personal, en particular, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley 78-17 de 6 de enero de 1978 (Ley de Informática y Libertades) modificada.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es IÉSEG at 3, rue de la Digue, 59000 Lille (FRANCE), representado por su Presidente.
IÉSEG ha designado a un delegado para la Protección de Datos que puede contactar rellenando el formulario en línea accesible en esta dirección www.ieseg.fr/en/gdpr-form/ o por correo postal a la dirección de IÉSEG.
Definiciones
> “Dato de carácter personal” se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (apellidos, nombre, foto, correo electrónico, datos obtenidos mediante el cruce de información anónima).
> “Tratamiento” se refiere a cualquier operación relacionada con datos personales, sea cual sea el proceso utilizado (automatizado o no).
> “Responsable del tratamiento” se refiere a la persona física o jurídica que determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales. A efectos de la presente política, el responsable del tratamiento de datos es IÉSEG.
> “Subcontratista” se refiere a cualquier persona física o jurídica que trate datos personales en nombre y por cuenta del responsable del tratamiento. Se trata, en la práctica, de los prestatarios con los que trabaja IÉSEG y que intervienen en los datos personales.
> “Persona afectada” se refiere a cualquier persona física cuyos datos personales sean tratados por una organización. En IÉSEG, puede tratarse de clientes potenciales, candidatos, estudiantes, participantes, titulados, profesores, empleados, socios, etc.
> “Destinatarios” de los datos son las personas físicas o jurídicas que reciben la comunicación de datos personales. Se trata, para IÉSEG, tanto de los servicios o de los empleados como de los organismos exteriores (interlocutores, organismos sociales, etc.).
> “Titulado(a)” se refiere a cualquier persona que haya seguido una formación IÉSEG y haya obtenido una validación del final de su formación.
> “Cliente potencial” se refiere a cualquier persona interesada por una formación o un evento propuesto por IÉSEG.
> “Candidato(a)” se refiere a cualquier persona que haya presentado una candidatura a un programa de IÉSEG.
> “Estudiante” se refiere a cualquier persona que sigue una formación IÉSEG.
> “Empleado” se refiere a cualquier persona que haya celebrado un contrato de trabajo con IÉSEG.
> “Socio” se refiere a cualquier persona o empresa que actúe como participante, cliente, proveedor, subcontratista o cocontratante.
¿Cuál es la naturaleza de la información recopilada?
La naturaleza y la cantidad de datos recopilados varían en función de su relación con IÉSEG (clientes potenciales, candidatos, estudiantes, empleados, socios, titulados, otros):
> Su nombre y sus datos de contacto: incluye cualquier información que nos permita ponernos en contacto con usted: su apellido, nombre, dirección del domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
> Información demográfica: su fecha de nacimiento, género, nacionalidad, estado civil.
> Los datos necesarios para su inscripción: estos datos incluyen principalmente una copia de su documento de identidad o de su pasaporte, su número de estudiante, su estatuto de becario, una fotografía, etc.
> El nombre y los datos de una persona de contacto en caso de emergencia (representante legal de los menores).
> Los datos relativos a su escolaridad: su trayectoria escolar en el momento de su solicitud/admisión a IÉSEG y, luego, el conjunto de sus boletines de calificaciones y otras informaciones acumuladas durante su escolaridad en el IÉSEG.
> Los datos relativos a su formación y trayectoria profesional: sus datos de contacto profesionales, su CV, el nombre de su puesto de trabajo, sus competencias y conocimientos, el seguimiento de su carrera.
> Identificadores de conexión: cualquier información que necesite para la autenticación y el acceso a sus cuentas/espacios personales.
> Informaciones relativas a su navegación: al utilizar nuestros sitios web, usted interactúa con ellos. Recopilamos determinada información relativa a su actividad.
> Informaciones financieras o contables: Se trata principalmente de la información procesada en el marco de las tasas de inscripción, como por ejemplo los datos bancarios, el número y nombre del titular de la cuenta, el garante eventual, etc.
¿Cómo se recopilan estas informaciones?
Recopilación directa:
> cuando se conecta al sitio web del IÉSEG (www.ieseg.fr) ;
> cuando descarga un folleto o solicita información ;
> en el momento de su solicitud y/o de su inscripción en un programa ;
> en el transcurso de su carrera académica ;
> con motivo de reuniones en eventos (ferias, foros, etc.) ;
> durante visitas a establecimientos ;
> en el momento de su contratación en IÉSEG y en el transcurso de su carrera en IÉSEG ;
> en el marco de relaciones contractuales o de cooperación.
Recopilación indirecta a través de:
> nuestros socios (organizadores de eventos físicos o virtuales, por ejemplo) ;
> las redes sociales (IÉSEG se abstendrá de explotar datos e informaciones de carácter privado, sin el consentimiento previo de las personas, incluso si dichas informaciones se hacen públicas y este último las difunde en las redes sociales o si son proporcionadas por los socios).
¿Por qué se recopilan estas informaciones?
Según los casos, IÉSEG trata sus datos personales para las finalidades siguientes:
> prestación de servicios o comunicación de un documento solicitado (folleto) o respuesta a una pregunta.
> promoción de los programas y servicios de IÉSEG.
> selección y gestión de los candidatos ante IÉSEG a través de Parcoursup* o de cualquier otro medio de solicitud.
*Plataforma web diseñada para recoger y gestionar las solicitudes y peticiones de estudios superiores de los futuros estudiantes franceses.
> negociación y ejecución de relaciones contractuales: gestión administrativa y contable de su expediente y gestión de nuestra relación con IÉSEG.
> gestión de su escolaridad en IÉSEG; constituir su expediente de inscripción, organizar las enseñanzas y los exámenes, hacer un seguimiento de su escolaridad, sus prácticas e intercambios internacionales.
> suministro de servicios internos tales como el acceso a los recursos de biblioteca o al departamento de deportes.
> presentación de documentos oficiales relativos a la relación contractual o de colaboración y permitir su ejecución y su seguimiento.
> realización de operaciones de marketing.
> gestión de su participación en un evento de IÉSEG.
> realización de informes estadísticos o encuestas.
> cumplimiento de las obligaciones de IÉSEG ante las autoridades supervisoras (procedimientos de acreditación, investigaciones ministeriales, etc.).
> realización de estudios e investigaciones por parte de profesores (empleados o no) que trabajan en IÉSEG.
> propuesta de los servicios de la asociación Alumni IÉSEG Network.
> resolución de conflictos; IÉSEG puede procesar sus datos personales para responder a solicitudes o defender sus derechos en el marco de un litigio judicial.
> implementación de medidas de seguridad de los bienes y de las personas (videovigilancia, gestión de acceso mediante tarjeta, registros de conexión).
¿Quiénes son los destinatarios de estos datos?
Según su perfil, podrán ser destinatarios de sus datos:
> los servicios de IÉSEG encargados de gestionar la relación con los clientes potenciales o candidatos
> los servicios encargados de gestionar la relación con los socios
> los servicios encargados de la organización de eventos
> los servicios pedagógicos, académicos y de investigación
> los servicios administrativos y contables, jurídicos, y de recursos humanos
> los servicios logísticos e informáticos
> los servicios de seguridad y de atención
> los servicios encargados del control (compras, control de gestión, etc.)
> los profesores y mentores o inversores que asesoran y financian proyectos apoyados por nuestras incubadoras
> la asociación de titulados (Alumni IÉSEG Network)
> las asociaciones estudiantiles y la federación
> la Fundación IÉSEG
> los socios habilitados (Ministerios, Conférence des Grandes Écoles*, etc.)
*Asociación francesa de instituciones de enseñanza superior y de investigación.
> los organismos de certificaciones nacionales o de acreditaciones internacionales
> los subcontratistas de IÉSEG
El sistema de información de IÉSEG es central y común a sus dos campus (Lille y Paris-La Défense). El perfil de cada usuario, que tiene acceso al sistema de información, se define sobre la base de nuestra política de gestión de habilitaciones y el principio de la necesidad de su conocimiento.
No obstante, cabe señalar que sus datos personales podrán ser comunicados a cualquier autoridad legalmente habilitada para acceder a los mismos. En este caso, IÉSEG no es responsable de las condiciones en las que el personal de dichas autoridades tenga acceso a los datos y los utilice.
¿Sobre qué base legal procesamos sus datos?
IÉSEG solo recopila, utiliza y comparte sus datos personales de acuerdo con lo que permite la normativa.
Podemos procesar sus datos en los casos siguientes:
> porque usted ha dado su consentimiento. Para ciertas operaciones como las operaciones de marketing, utilizamos sus datos porque nos ha autorizado a hacerlo.
> para responder a medidas precontractuales o a ejecutar el contrato que lo vincula a IÉSEG (o vincula a la empresa que lo emplea con IÉSEG). IÉSEG procesa sus datos para ejecutar el contrato que ha celebrado con usted y cumplir con sus obligaciones.
> para cumplir con una obligación legal. En algunos casos, necesitamos recopilar o retener cierta información sobre usted para cumplir con nuestras propias obligaciones legales, por ejemplo, en materia de fiscalidad o seguridad o en el marco de Parcoursup (decreto del 31 de diciembre de 2020).
> porque el tratamiento es necesario para cumplir con una misión de interés público.
> porque este tratamiento entra dentro de nuestro interés legítimo. A veces, es interés legítimo de IÉSEG procesar algunos de sus datos personales, especialmente en el marco de la gestión administrativa de sus empleados o colaboradores.
> porque este tratamiento es necesario para salvaguardar los intereses vitales de una persona.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos?
Los plazos de conservación de los datos son definidos por IÉSEG en función de las limitaciones legales y contractuales que pesan sobre la misma y, en su defecto, en función de sus necesidades.
El tiempo de conservación varía en función de una serie de factores, entre ellos:
> las necesidades de las actividades de IÉSEG ;
> el objeto del tratamiento ;
> las exigencias contractuales ;
> las obligaciones legales (Pólizas de Seguro, Tasas e Impuestos, Declaraciones Obligatorias relacionadas con la gestión del personal, etc.) ;
> las recomendaciones de las autoridades de control.
Es posible que sus datos se conserven más allá del período de nuestra relación contractual, ya sea para proteger nuestros derechos en caso de litigio judicial ya sea para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Más allá de la duración prevista, sus datos personales serán definitivamente suprimidos.
IÉSEG conserva una copia de cada diploma otorgado por la escuela para poder proporcionar un duplicado oficial que acredite dicha graduación y garantizar así la continuidad del servicio a todos sus titulados.
¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?
IÉSEG revisa periódicamente las medidas técnicas y organizativas adoptadas para garantizar la seguridad de nuestro sistema de información, para evitar cualquier divulgación no autorizada, así como desaparición o alteración (pérdida de confidencialidad o integridad) de sus datos personales.
IÉSEG se compromete:
> En caso de violación de sus datos personales,
A notificarlo a la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés – Autoridad de Protección de Datos francesa) en las condiciones prescritas por el RGPD.
Si dicha violación supone un riesgo elevado para la persona afectada, IÉSEG lo notificará y proporcionará la información y recomendaciones necesarias.
> En caso de subcontratación de sus datos personales,
A asegurar el cumplimiento por parte del subcontratista de sus obligaciones según el RGPD. IÉSEG se compromete a firmar con sus subcontratistas un contrato escrito y a imponerles las mismas obligaciones en materia de protección de datos que las que se le imponen a ella misma.
> En caso de transferencia de datos personales a un tercer país fuera de la Unión Europea o a una organización internacional,
A informar de ello a la persona afectada y garantizar el respeto adecuado de sus derechos según los requisitos de la regulación sobre protección de datos personales.
A implementar cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea e incluir un acuerdo de procesamiento de datos (“DPA”) al contrato firmado con prestadores que operan en países que no se considera que ofrecen un nivel de protección adecuado por la Comisión Europea.
¿De qué derechos dispone sobre sus datos?
Dispone de los derechos siguientes, según las modalidades previstas por la legislación sobre la protección de los datos de carácter personal:
> derecho a la información y al derecho de acceso: tiene derecho a saber cuáles son los datos personales que tenemos sobre usted, a consultarlos y a tener una copia de los mismos.
> derecho a la rectificación: si se da cuenta de algún error, puede pedirnos en cualquier momento que procedamos a la rectificación de informaciones incorrectas.
> derecho al borrado: en determinadas condiciones, puede pedirnos que borremos sus datos personales. Tome nota de que podemos conservar algunas informaciones que le atañen cuando las leyes y las reglamentaciones vigentes nos lo imponen o cuando tenemos un motivo legítimo para hacerlo (p.ej. la ejecución de un contrato en curso en respuesta a obligaciones legales o reglamentarias, con el fin de evitar un procedimiento judicial).
> derecho de oposición: en determinados casos, puede oponerse a la utilización de sus datos personales para ciertos tratamientos (p.ej. operaciones de marketing directo).
> derecho a la portabilidad: tiene derecho a pedirnos que le transmitamos, o que transmitamos a otro responsable del tratamiento, los datos personales que nos ha transmitido, en un formato estructurado, habitualmente utilizado y legible por la máquina.
> derecho a la limitación del tratamiento: en determinadas condiciones, puede solicitarnos que se limite la utilización que hacemos de sus datos personales, por ejemplo durante el período necesario para examinar una solicitud de rectificación.
> derecho a retirar su consentimiento (cuando este último es la base legal del tratamiento).
Para responder a su solicitud, podemos vernos obligados a solicitarle un comprobante de identidad.
Hay que señalar que es posible retirar en cualquier momento el consentimiento que nos ha dado para tratar sus datos con una finalidad determinada.
¿Cómo ejercer sus derechos?
IÉSEG ha designado a un delegado para la protección de los datos ante el cual puede plantear cualquier cuestión relativa a la presente política para ejercer sus derechos.
Puede contactarle:
> mediante un formulario en línea accesible a la dirección siguiente: www.ieseg.fr/en/gdpr-form/
> por correo postal a la dirección del responsable del tratamiento: IÉSEG – 3 Rue de la Digue – 59000 Lille (FRANCE)
Por otra parte, si considera que no se han respetado sus derechos o que el tratamiento de los datos de carácter personal que le corresponden no cumple con la reglamentación relativa a la protección de los datos personales, dispone del derecho de presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:
CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
bien a través de la URL www.cnil.fr/fr/plaintes
bien por correo postal: 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07 (FRANCE)
Modificación de la política de protección de datos
La presente política de protección de datos ha sido actualizada el 17/11/2023; puede ser modificada o adaptada en cualquier momento para responder especialmente a las variaciones legales o de jurisprudencia.
Manuel interno de políticas y de procedimientos para garantizar el tratamiento de los datos personales
A través del presente documento, se establece el Manual Interno de Políticas y de Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales para la empresa IÉSEG LATIN AMERICA S.A.S.
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IÉSEG School of Management participa y está conforme con el conjunto de las Especificaciones y Políticas del Transparency & Consent Framework del IAB Europe. Ella utiliza la Consent Management Platform n°92.
Podrá modificar sus elecciones en cualquier momento haciendo clic aquí.
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